会议通知的标题需简洁明了,能够准确反映会议的核心信息。以下是标题的写作规范及示例:
一、标题结构
完全式 包含发文单位、事由、文种三要素,例如:
> 贵州智通桥数据服务有限公司关于召开“大数据+并购重组”发起人会议的通知
省略式
适用于内容简单的通知,仅写“通知”或“关于……的通知”,例如:
> 关于年度财务报告会议的通知
二、写作要点
核心要素
- 发文单位: 明确标注主办单位名称,如“公司名称+部门”或单独标注 - 事由
- 文种:使用“会议通知”或根据紧急程度标注“紧急通知”“重要通知”
格式要求 - 采用居中或顶格排版,字体稍大且加粗
- 事由需突出,避免冗长描述
三、示例参考
正式会议
> 关于召开2025年战略规划会议的通知
> 贵州智通桥数据服务有限公司关于“大数据+并购重组”发起人会议的通知
特定场景
- 学术会议:
> 2025年国际人工智能大会邀请函
- 日常工作:
> 三月份部门例会通知
四、注意事项
避免模糊: 事由需让收件人一眼理解会议核心内容 格式规范
紧急会议:在文种前添加“紧急”或“重要”标识
通过规范标题的写作,可有效提升通知的正式性和信息传递效率。