会议通知与邀请函的区别主要体现在以下几个方面：

一、适用范围

会议通知

用于具有 纵向关系的会议，如内部管理会议（如董事会、员工大会）、法定会议（如人民代表大会、股东大会）等。这类会议通常要求参会者履行法定义务或组织内部管理职责。

邀请函

适用于 横向关系的会议，如学术研讨会、技术交流会、产品发布会等。受邀对象通常与主办方无直接隶属关系，参会为自愿行为，不涉及法定义务。

二、发送对象与权限

会议通知：

发送给具有特定身份或职权的个体（如部门负责人、会员），参会者需根据组织规定履行义务。

邀请函：面向不特定单位或个人，受邀者可自主决定是否参加，无需承担法定义务。

三、内容与形式

会议通知

内容包含会议时间、地点、参与者、会议内容等详细信息，具有明确的指示性。形式多为纸质或电子文档，需明确标注会议性质。

邀请函

通常包含会议名称、邀请对象、活动目的等基本信息，礼仪性较强。部分公开发布的邀请函可省略称呼，或使用“敬启者”等统称。

四、法律性质

会议通知：

具有 指令性，参会者需按要求参加。

邀请函：属于 礼仪性文书，参会为自愿行为，双方无法律约束。

五、其他区别

文种属性：邀请函是独立文种，与“函”不同，不可拆分为“关于邀请出席××会议的函”。

成本与效率：邀请函（尤其是电子形式）成本较低，适合大规模发送；会议通知若需纸质版则成本较高。

总结：两者核心区别在于适用场景的纵向/横向属性，以及参会义务的法定性。选择时需根据会议性质、参会对象及管理需求决定使用文种。