公务书信是党政机关、社会团体、企事业单位在特定场合使用的具有专门用途的书信，主要用于处理公务或业务往来。其核心特点和要素如下：
一、定义与用途
定义 公务书信是专为公务或业务需求设计的书面沟通形式，区别于私人书信的私人性质。
主要用途
包括介绍人员身份、证明事实或身份、表达感谢、慰问、推荐、投诉、咨询等正式事务。
二、核心要素
格式规范
需包含标题、称呼、正文、署名及日期等基本结构，语言要求正式严谨。
种类
- 介绍信： 用于介绍单位人员到其他单位联系公务； - 证明信
- 感谢信：表达对他人帮助的感激；
- 慰问信：对特殊情况下的个人或集体表示关怀；
- 推荐信：推荐人才或产品；
- 其他类型：包括邀请信、道歉信、祝贺信、倡议书、检讨书等。
三、特点
功能明确：
每类书信有特定用途，需针对性撰写；
语言规范：
使用正式术语，避免口语化表达；
格式要求：
需打印成册，保持整洁美观。
四、示例
介绍信：
```
[单位名称]
[单位地址]
[日期]
[收信单位]：
关于[被介绍人姓名]前来[工作单位名称]办理[具体事务]的介绍信
经研究决定，同意[被介绍人姓名]前往贵单位[部门名称]从事[职务名称]工作，相关身份信息及工作内容如下：
姓名：[被介绍人姓名]
职务：[职务名称]
工作内容：[具体职责]
请贵单位给予接洽，并为其提供必要支持。此致
敬礼！
[单位负责人签名]
[单位公章]
```
感谢信：
```
[单位名称]
[日期]
[收信单位/个人]：
感谢贵单位/个人在[具体事项]中给予的[帮助/支持]。通过[具体行动]，有效解决了[问题]，对[工作/生活]产生了积极影响。特此致以诚挚谢意！
此致
敬礼！
[单位负责人签名]
[单位公章]
```
五、注意事项
格式规范：需使用正式信纸，字体、字号、行距等需符合公文要求；
保密性：涉及敏感信息时需注意保密，避免信息泄露。
通过以上要点，可全面理解公务书信的定义、功能、要素及应用场景。
