点评下属述职时，应遵循以下原则和步骤，以确保评价的客观性、建设性和激励性：

一、点评结构与内容要点

结构完整性审核

检查报告是否包含引言、工作总结、问题分析、改进措施及未来展望等核心部分，确保逻辑连贯、数据一致。例如，项目经理需明确说明项目进度落后的具体原因，避免措施与问题脱节。

态度与业绩评价

- 态度：

判断员工是优秀、合格还是需改进，例如："你对待工作充满热情，团队协作精神突出"。

- 业绩：重点关注目标完成情况、项目质量及团队协作能力，如："业绩指标达标，任务完成质量较高"。

具体反馈示例

- 优点：

"你的数据分析能力很强，为项目决策提供了有力支持"。

- 不足："时间管理需加强，部分任务延期需优化流程"。

二、点评技巧与注意事项

采用“三明治”结构

先肯定成绩，再指出不足，最后提出建议。例如："过去一年工作成绩显著，但需提高报告撰写规范性"。

语言表达规范

- 避免使用"必须改正"等生硬表述，改用"建议优化"等委婉说法。

- 结合具体事例说明问题，增强说服力。

关注改进潜力

侧重提出可操作的建议，如："可参加时间管理培训提升效率"，而非单纯批评。

三、不同场景的应对策略

表现优异者：

总结经验，鼓励持续创新。例如："你的创新思维对项目有重要价值，希望未来能拓展更多应用场景"。

表现一般者：明确改进方向，提供资源支持。例如："需加强专业知识学习，建议参加相关培训"。

存在严重问题者：严肃指出问题，制定限期整改计划。

四、示例点评模板

"过去一年，你在项目执行中展现了出色的团队协作能力，。但报告结构需进一步优化，数据支撑部分可更详细。建议未来关注时间管理技巧，相信你能在专业能力上更上一层楼"。

通过以上方法，既能客观反映员工工作表现，又能激发其成长动力，促进团队整体发展。