关于“议题名称”和“议题内容”的撰写，需根据会议类型和目的进行结构化整理，以下是具体方法及示例：

一、议题名称的撰写

提炼关键词

从会议核心内容中提取2-3个关键词，确保名称能准确反映讨论主题。例如：“公司年度财务报告与预算计划”可简化为“财务报告与预算”。

简洁明了

名称应简短有力，避免冗长。例如：“优化课程设置”比“关于课程设置优化方案的研究”更简洁。

避免模糊性

确保名称能让人快速理解会议方向，如“市场推广策略调整”比“讨论市场推广相关事宜”更具体。

二、议题内容的撰写

结构化组织

采用“总-分”结构，通常包含以下部分：

背景介绍：

说明议题产生的背景、相关利益方及当前状况。

核心讨论内容：分点阐述主要观点、数据或解决方案，例如：

财务报告：分析收入、成本、利润等指标；

预算计划：制定下一年度目标及风险应对策略；

活动策划：包括目标、参与人员、保障措施等。

注意事项：指出讨论中需关注的关键问题或潜在风险。

突出重点与成果导向

明确会议预期达到的结论或行动项，例如：“通过预算调整优化资源配置”或“形成活动实施方案”。

三、示例参考

会议议题：关于校园信息化建设的讨论

背景：

随着数字化需求增加，现有信息化系统需升级；

核心内容

1. 现有系统评估与问题分析；

2. 新系统功能需求与技术选型；

3. 实施计划与预算安排；

注意事项：

确保技术选型符合教学需求；

考虑数据安全与隐私保护。

四、其他注意事项

格式规范：包含会议名称、时间、地点等基本信息，确保记录清晰有条理；

语言简洁：避免专业术语堆砌，确保非专业人员也能理解；

动态调整：议题内容需根据讨论进展灵活调整，保持记录的时效性。

通过以上方法，可有效提升议题撰写的规范性和有效性，促进会议高效进行。