给日本人写信时,信封格式需注意以下要点:
一、基本格式结构
正面 - 收信人信息:
按 邮政编码→地址→收信人姓名的顺序书写。 - 若地址占一行写不下,可另起一行但需比前一行低一格。 - 日本姓名需使用汉字且字体较大。 - 可选信息:在收信人姓名后添加“様”(读作“さむ”)表示尊敬。
背面 - 寄信人信息:
按 中国地址→中国姓名的顺序书写,字体较小。
二、书写规范
字体要求:
正面:收信人姓名(汉字)需比地址字体大,使用宋体或黑体。 - 背面:寄信人姓名(汉字)与地址字体一致。- 格式示例:
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正面:
123-4567 東京都江户川区筱崎町
田中 様
背面:
中国北京市朝阳区XX小区XXX
张三
```
三、其他注意事项
邮政编码
- 日本采用7位邮政编码,格式为“XXX-XXXX”,中间通常有一横线。 - 若地址中包含假名,需完整书写。
语言要求
- 日本地址需使用汉字书写,英文或法文需配合使用大写字母。 - 正式信件建议添加问候语(如“拝啓”)和结束语(如“敬具”)。
特殊情况处理
- 若地址无法投递,可要求退回,需在信封上标注“退寄原址”。
四、示例完整格式
```
123-4567 東京都江户川区筱崎町
田中 様
中国北京市朝阳区XX小区XXX
张三
```
通过以上格式规范,可确保邮件顺利投递并体现日本文化礼仪。