会议宣传组的核心职责可归纳为以下五大方面，综合多个场景下的实际工作内容：

一、活动策划与前期准备

制定宣传方案

负责会议主题、内容、流程的策划，设计宣传海报、展板、视频等物料。

预算与资源协调

编制宣传预算，协调媒体资源、设计团队及印刷厂商，确保物料制作与活动进度同步。

团队培训与分工

组织宣传人员培训，明确分工（如摄影、文案、物料制作等），提升团队执行效率。

二、宣传推广与执行

多渠道宣传

通过社交媒体、官网、线下海报、横幅、视频等多种形式扩大会议影响力。

活动现场执行

负责活动现场氛围营造，协调媒体报道，实时记录精彩瞬间并整理传播。

危机公关处理

应对突发情况（如设备故障、信息泄露等），及时调整宣传策略，维护会议形象。

三、效果评估与反馈

数据收集与分析

收集参会人数、媒体报道量、社交媒体互动数据等，评估宣传效果。

经验总结与改进

总结活动亮点与不足，形成报告反馈给相关部门，优化后续宣传方案。

效果评估指标体系

建立量化指标（如曝光量、转化率），定期进行效果评估。

四、品牌建设与维护

视觉识别系统

设计统一的LOGO、色彩方案等视觉标识，规范品牌在所有宣传材料中的使用。

长期形象管理

通过持续宣传和活动运营，提升组织在目标群体中的专业性和美誉度。

合作资源整合

与校内外媒体、企业建立合作关系，拓展宣传渠道和影响力。

五、其他支持性工作

信息收集与反馈机制

收集参会者反馈，建立互动平台（如问答、投票），增强参与感。

跨部门协作

协助其他部门（如会务组、财务组）完成宣传相关任务，确保活动整体协调。

以上职责需根据具体会议类型和规模调整，核心是通过创意策划和精准执行，实现会议信息的有效传播和品牌价值的提升。