写信的格式通常包含以下六个基本要素，需按照规范排版以确保书信的正式性和可读性：

一、信头

日期

位于信纸右上角，格式为“年月日”（如2025年4月24日）。

地址

- 寄件人地址：

左上角写明省市区、街道门牌号及邮政编码。

- 收信人地址：与寄件人地址对齐。

称呼

顶格写在日期下方，后加冒号，例如“亲爱的爸爸”“尊敬的老师”等，需根据与收信人关系选择合适称谓。

二、问候语

另起一行空两格写问候语，如“展信佳”“近来可好”“身体健康”等，表达关怀与尊重。

三、正文

开头

简短问候后引入主题，例如“我希望这封信能找到你时你正身体健康、万事如意”。

主体

- 分段落表达核心内容，每段开头空两格。

- 内容需条理清晰，语言简洁易懂。

总括语

可简要总结全文或表达期待，如“期待您的回信”。

四、祝颂语

独立成行

顶格写“此致”“敬礼”等敬语。

配套祝愿

- “此致”后接“敬礼”。

- 祝福语需另起一行顶格，如“身体健康”“工作顺利”。

五、署名与日期

署名

信右下角写姓名，前面可加身份标识（如“学生”“朋友”）。

日期

靠右写在署名下方，格式为“年月日”。

六、格式注意事项

称呼与问候：

长辈用“您好/身体健康”，平辈用“你好”，熟人用“好久不见了”。

正文结构：每段开头空两格，层次分明。

祝颂语搭配：正式信件以“此致 敬礼”为主，私人信件可用“祝”字。

格式灵活性：商业信函、求职信等特殊类型可适当调整格式。

通过规范排版，既能体现书信的礼仪性，又能确保信息传递的清晰性。