留言条的格式通常包含以下要素，需根据具体场景调整内容：

一、基本格式结构

称呼

顶格写对收条者的称呼，如“李老师”“张经理”等，长辈或领导前可加尊称（如“王老师”“李总”）。

正文

- 空两格开始，分点陈述事情要素：

- 时间：

具体到年、月、日、时、分（如2025年4月25日15:30）；

- 地点：明确地址或地标（如学校教室、公司办公室）；

- 事由：简短说明来访目的（如拜访、告知消息、约定变更）；

- 补充说明：必要时补充联系方式或等待时间。

落款

- 署名：熟悉人写姓名，正式场合建议写全名；

- 日期：右下角标注年、月、日。

二、格式要求

顶格与空格：

称呼顶格，正文首行空两格，后续内容逐行缩进；

语言规范：使用礼貌用语，如“请”“望批准”“感谢”等；

简洁明了：避免冗长叙述，确保信息传达清晰。

三、应用场景示例

预约未果

> 祝祥民同志：4月10日信件已收到，原定今日上午见面，因您未到，改约明日上午8时于中原大厦401房间等候。

突发情况说明

> 妈妈、爸爸：今日下午4点赵奶奶病重，我已送医，因无法及时回家，留此条告知。

日常告知

> 你好!下午公园活动取消，改期至明天下午3点，地点不变。

四、注意事项

人称转换：

若原文使用“你”，应改为“我”；对方使用“他/她”时，你用“你”；

签名与日期：若需后续联系，建议写上电话或电子邮箱；

特殊情况：紧急情况需使用加急标识（如“紧急”），并尽量提供解决方案。

通过以上结构与规范，可确保留言条既清晰又得体。