一、 商务宴请
模板:
"尊敬的[姓名]:
我们诚挚邀请您于[时间]参加[公司名称]举办的[年会/庆功宴]。活动包含行业交流、晚宴及抽奖环节,期待与您共商合作大计。请于[回复截止日期]前确认出席。联系方式:[电话/邮箱]
[公司名称]
[日期]"
适用场景:公司年会、项目庆功、合作伙伴答谢等。需注意商务礼仪,避免家属列席。
二、 新年/节日庆典
模板:
"亲爱的[姓名]:
值此[公司名称]第x个新年之际,我们邀请您参加新年酒会,共同回顾过去、展望未来。活动于[时间]在[酒店名称]举行,期间有抽奖环节。期待与您共享喜悦!
联系方式:[电话/邮箱]
[公司名称]
[日期]"
适用场景:新年酒会、春节联欢、中秋聚会等。注意用词温馨,如"岁岁相长"等表达。
三、 同学聚会
模板:
"老同学[姓名]:
多年未见,甚是想念!我们计划于[时间]在[母校/餐厅]举办同学聚会,回忆校园时光,畅谈人生。请务必参加,期待重逢!
联系方式:[电话/邮箱]
[聚会地点]
[日期]"
注意事项:
1. 单人参加为佳,不欢迎家属;
2. 避免炫耀财富,如禁止佩戴名表、豪车等;
3. 聚会地点尽量选择母校,增强怀旧氛围。
四、 私人邀请(如生日/家庭活动)
模板:
"亲爱的[姓名]:
为庆祝我的[母亲/父亲]60岁寿辰,我将于[时间]在家中举办晚宴。诚挚邀请您共享这份喜悦,餐后一起拍照留念。联系方式:[电话/邮箱]
[家庭住址]
[日期]"
适用场景:生日庆祝、家庭团聚等。需提前告知具体安排,如演奏会、抽奖等环节。
通用建议
简洁明了:
用"仰首是春,俯首成秋"等雅称增加文化氛围;
突出主题:
在邀请函中体现活动目的(如"共商发展"或"感恩有你");
及时回复:
设置回复截止日期,并主动跟进未确认嘉宾。
根据具体场景区分模板,调整称呼、时间、地点等细节,确保邀请函既专业又贴心。