关于“格式内容怎么写”,根据应用场景不同,主要分为以下几种类型及写作要点:
一、申请书类(如助学金、入党申请书)
标题 简明扼要,顶格写明“申请书”或具体事项(如“助学金申请书”)。
称谓
对象明确,顶格写申请对象名称(如“尊敬的校领导”)。
正文
- 开门见山说明申请事项
- 提供具体理由(如家庭收入、学习成绩等)
- 表达诚恳态度。
落款
包含申请人姓名和日期,右下角规范书写。
二、作文类
标题
占一行空两格,需概括文章中心思想。
正文
采用总分总结构:
- 引言:提出主题并概括要点
- 主体:分点展开论述
- 结尾:总结全文。
内容要点
- 中心思想明确,逻辑清晰。
三、记叙文类(如写话)
基本要素
- 时间、地点、人物、事件、心情五要素齐全。
结构要求
- 开头:简述背景
- 中间:详细描写过程
- 结尾:表达感悟。
四、学术论文类
标题
突出研究问题,符合学术规范。
摘要
简洁概括研究内容、方法、结论。
正文
- 引言:研究背景与意义
- 方法:研究设计、数据来源
- 结果:分析、讨论
- 结论:研究贡献与局限。
参考文献
按照期刊要求格式排列(如APA、MLA)。
五、商务信函类
称呼
根据关系选择(如“尊敬的合作伙伴”)。
正文
- 说明来函目的
- 表达合作意向或请求
- 签署日期。
落款
包含公司名称、地址、联系方式。
通用建议
格式规范: 不同类型文档有明确格式要求(如标题层级、字体字号),需严格参照规范; 内容精炼
语言规范:正式文件建议使用“请”“恳请”等敬语,口语化表达需根据对象调整。
若需针对特定类型进一步优化,可提供更具体的场景说明。