一、开场致辞

尊敬的各位供应商代表、参会人员：

大家上午/下午好!

欢迎各位参加本次询价会议。我是主持人[主持人姓名]，非常荣幸能与大家见面。本次会议旨在通过公开、公平的询价程序，选择性价比最优的供应商，确保项目顺利实施。接下来，我将介绍会议流程及注意事项。

二、项目背景与需求说明

项目背景

由[项目负责人姓名]介绍项目背景、目标及意义，确保供应商对项目有全面了解。

项目需求

详细说明项目规模、技术要求、质量标准等关键信息，包括：

- 产品/服务规格型号

- 预算范围

- 交付时间节点

- 其他特殊要求。

三、供应商资格与报价要求

供应商资格

说明供应商需满足的资质条件，如营业执照、行业认证、过往项目经验等。

报价要求

- 报价格式需包含：

- 基础价格明细

- 付款条款（如预付款、尾款比例）

- 交货及安装服务说明

- 价格有效期及折扣政策。

四、询价流程与纪律说明

报价提交

供应商需在指定时间内提交书面报价，逾期将影响资格审核。

纪律要求

- 请关闭通讯工具，保持会场安静，不得随意走动或中途离场。

- 提问需举手示意，经主持人确认后方可发言。

五、其他注意事项

价值说明：

若供应商认为价格过高，可引导其关注产品性能、售后服务等综合价值。

记录与比价：会议将现场记录所有报价，后续将进行综合比价分析。

以上模板可根据具体项目需求调整，建议配合项目文件使用。若需进一步优化，可结合实际场景增加互动环节或调整话术设计。