秘书的工作职责因岗位类型不同有所差异，但综合多个权威来源，主要职责可归纳为以下几类：

一、行政事务管理

文件处理

起草、审核、登记、归档各类行政文件，包括公文、报告、合同等。

- 负责文件收发、登记、传阅及催办。

- 管理印章、介绍信等办公用品。

会议组织

安排会议日程、记录会议纪要，并协助落实会议决议。

- 组织大型行政会议、部门会议及领导接待活动。

信息管理

统计分析行政数据，撰写统计报告，为领导决策提供信息支持。

- 负责信息系统的维护与数据更新。

二、领导辅助与服务

日程安排

管理领导日程，预约访客，安排交通、住宿等后勤保障。

- 协助领导处理突发事件及紧急事务。

沟通协调

作为部门或领导与外部机构的联络人，协调资源、解决矛盾。

- 参与商务谈判、客户关系维护及对外联络工作。

决策支持

参与政策研究、方案起草，为领导提供可行性建议。

- 协助领导制定年度计划、总结及重大决策文件。

三、基础保障工作

办公环境管理

负责办公室清洁、设备维护、安全防范等日常管理工作。

- 管理办公用品库存，监督费用支出。

档案管理

建立健全文书档案、教学档案及人事档案，确保分类规范、易于检索。

- 负责档案的归档、销毁及保密工作。

制度执行

落实公司或组织的各项规章制度，如考勤管理、费用报销等。

- 定期检查工作进展，向领导反馈执行情况。

四、其他专项任务

项目支持：

协助完成特定项目所需的文书、协调资源等工作。

活动组织：策划并执行内部培训、庆典等活动的筹备工作。

法务协助：审核合同条款，提供法律咨询支持。

总结

秘书的核心职责是高效处理行政事务、精准服务领导，并通过信息整合与资源协调保障组织运行。不同岗位的秘书可能侧重其中某些领域，但均需具备较强的组织协调能力、沟通能力及保密意识。