一、机场接机

核心信息要素

- 自报家门：姓名、单位、职务

- 接机说明：接机地点（机场名称及航站楼）、交通方式

- 个性化表达：提及领导行程目的（如考察、会议等）

- 感谢语：表达对领导支持的感激

示例：

"王总，我是XX公司办公室的XX，受李总委派到机场接您。我穿公司工作装，手捧鲜花，在出口恭候。旅途辛苦了，感谢您百忙中抽空考察我们公司!"

二、酒店接机

核心信息要素

- 基础信息：姓名、单位、职务

- 行程说明：酒店名称、房间号、预计到达时间

- 特殊提示：天气情况、交通管制等

示例：

"张总，我是XX公司的司机小王，已提前到达酒店。预计15分钟内到达302房间，请您做好入住准备。今日小雨，建议携带雨具。"

三、其他注意事项

信息准确性

- 提前确认航班号、会议时间等细节，避免遗漏

- 短信需多次确认，避免重复发送

表达规范

- 使用"尊敬"等礼貌用语，语气温暖

- 避免使用口语化表达，如"我楼下"可改为"已到达楼下等候"

后续跟进

- 接机后主动报备行程进展，保持沟通

- 若有变动，及时通知领导调整

四、发送时间建议

机场接机：

至少提前30分钟发送

酒店接机：出发前1小时发送

通过规范化的信息传递，既能体现专业性，又能确保领导行程顺利。