情况说明的落款需根据出具主体(单位或个人)及公文的规范性要求书写,具体规范如下:
一、落款主体要求
单位名义:
需写单位全称,如“XX公司”“XX部门”。
个人名义:
直接写个人姓名,如“张三”“李四”。
二、落款位置与格式
位置:
正文结束后空一行,在右侧靠右空两字符对齐处写名称,再下一行靠右空四字符对齐处写日期。
日期格式:
使用阿拉伯数字(如2024年1月23日),且需与正文保持同一页面。
三、盖章与签名要求
盖章:若为单位,需在落款前空三行盖章。
签名:个人名义需亲笔签名,部分场景可附加身份证号等身份信息。
四、注意事项
落款与正文不可单独成页,需在同一页面。
日期需与正文内容对应,避免出现时间矛盾。
示例:
```
[单位名称]
情况说明
[日期]
特此说明!
```
或
```
张三
情况说明
2024年1月23日
特此说明!
```
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