一、手动分类方法

建立分层目录结构

顶层分类：

根据文件类型或用途划分，如“工作项目”“学习资料”“个人文件”等。

逐层细化：在主要分类下设置子文件夹，例如“工作项目”下分“项目A”“项目B”等，再细分“文档”“图片”“报告”等。

制定命名规范

使用统一格式，如“日期+项目名+文件类型”（如“20241231项目A策划文档.docx”）或“项目名_版本号_日期”，便于排序和查找。

定期清理与归档

将不常用文件转移到其他磁盘或归档文件夹，保持桌面整洁。

定期清理临时文件和重复文件，释放存储空间。

二、工具辅助分类

文件管理软件

福昕PDF编辑器：

支持批量导入文件、重命名、分类和打标签，操作简单。

DropIt：免费开源工具，支持一键分类，规则设置灵活（变量匹配、正则表达式）。

腾讯电脑管家：提供一键整理功能，按时间和类型自动归档桌面文件。

自动化脚本（适合技术用户）

使用Python脚本按文件类型自动分类，例如区分文本、PDF、图片等，并移动到对应文件夹。

三、进阶技巧

标签与颜色编码：

为重要文件添加红色标签，或使用颜色区分工作/个人文件。

搜索与索引优化：利用系统搜索功能，结合通配符（如“项目A文档”）快速定位文件。

定期维护：每月进行一次全面整理，检查分类规则的有效性，调整结构。

通过以上方法，你可以逐步建立一套适合自己的文件分类体系，提升效率并减少文件混乱。