要有效地在电脑上归档文件，可以遵循以下步骤：

收集文件

将所有文件集中到桌面上，确保没有遗漏，以便后续查找。

创建文件夹结构

根据文件的内容或类型创建主文件夹，例如“工作”、“学习”、“照片”等。

在每个主文件夹下创建子文件夹，以进一步细分归类，例如在“工作”文件夹下创建“会议纪要”、“文档”、“演示文稿”等子文件夹。

文件命名

为文件使用有意义的名称，包含描述性的关键字，例如“报告-项目X-日期”或“照片-2019年度旅行”。

避免使用无意义或含糊的文件名，以便更快地识别和查找文件。

分类文件

将相关的文件移动到相应的文件夹中，根据文件的内容或共享特性进行分类。

定期审查和整理文件夹结构，根据实际需求进行调整和优化。

使用标签和元数据

为文件添加标签，如“重要”、“紧急”、“投资”等，以便快速过滤和搜索文件。

利用元数据来进一步描述文件内容，提高检索效率。

删除不必要的文件

清理不再需要的、重复的或过时的文件，以减少冗余和混乱。

归档文件

将整理好的文件放入文件柜进行保存，按照文件的顺序进行摆放，以便于查找。

定期整理和更新

定期检查文件夹中的文件，删除旧的或不再需要的文件，确保文件夹的整洁和有序。

利用软件工具

可以使用一些文件管理工具，如Keka、The Unarchiver等，来创建和管理不同类型的归档文件。

利用系统自带的搜索功能或第三方搜索工具，提高文件检索效率。

通过以上步骤，可以有效地对电脑中的文件进行归档和管理，提高工作效率和文件的可查找性。记得根据自己的使用习惯和需求，定制出最适合自己的归档方法。