在Excel中填充电脑名称类别,可以按照以下步骤操作:
创建企业名称数据库
在Sheet2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入到不同的列中,建立一个企业名称数据库。
设置数据有效性
选中需要输入“企业类别”的列(如C列),执行“数据”→“有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项。
在“来源”方框中,输入“工业企业,商业企业,个体企业”序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
关联企业名称
选中需要输入企业名称的列(如D列),再次执行“数据”→“有效性”命令。
选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:`=INDIRECT(C1)`,确定退出。
填充企业名称
选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
通过以上步骤,你可以轻松地在Excel中填充电脑名称类别,并保持名称的一致性。如果需要打印报表时隐藏“企业类别”列,可以选中该列,右击鼠标,选择“隐藏”选项。
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