撰写纸质报告需要遵循一定的格式和规范，以确保报告的清晰性和专业性。以下是详细步骤和要点：

一、报告结构

标题

- 规范格式：

发文主题+文种（如“关于新能源汽车市场调查的报告”）

- 自由式标题：陈述式（如《教学反思实效性研究实验调查》）、提问式（如《为什么要进行教学反思实效性研究》）、正副题结合式（如《提高教师教学反思质量——教学反思实效性研究的调查报告》）

目录

- 列出报告主题和章节名称及页码，帮助读者快速定位内容

摘要

- 简明扼要概括报告目的、方法、主要结果和结论，字数通常为300-500字

正文

- 绪论/前言：

阐述报告背景、目的、意义及研究范围

- 主体内容：分章节详细说明调查/研究方法、数据来源、分析过程及结果

- 结论：总结主要发现，提出建议或展望未来

结论与建议

- 展示核心结论，结合图表/数据说明问题，并提出具体可行的建议

参考文献

- 列出引用的书籍、文章、数据等来源，标注作者、出版信息及引用规范

二、格式规范

纸张与排版

- 采用A4纸，页边距2.5厘米，字体使用宋体（中文）、TimesNewRoman（英文），字号12号

- 行距1.5倍，段落之间空一行，标题居中加粗或下划线

标题格式

- 顶格居中，可加黑体或下划线，例如《中国新能源汽车市场调查报告》

目录与索引

- 目录需与正文内容完全对应，索引（如有）需清晰标注页码

三、其他注意事项

语言要求

- 保持客观中立，数据引用需注明来源，分析需逻辑严谨

- 避免口语化表达，使用专业术语时需确保术语准确性

特殊类型报告

- 情况报告：

需明确主送机关，正文分“基本情况→问题及原因→办法及措施”三部分

- 不良事件报告：需包含事件背景、经过、原因分析及防范措施

- 建议报告：针对问题提出具体建议，并请求上级认可

附录与索引

- 附录可包含调查问卷、原始数据等补充材料

- 索引（如表格名称、公式解释）需与正文对应

通过以上结构与规范的结合，可确保纸质报告的专业性与可读性。不同场景下可根据需求调整格式，但核心逻辑需保持一致。