电脑发送电子邮件的格式需遵循以下规范:
一、基本格式结构
核心格式 电子邮件地址采用通用格式:
$$\text{用户名}@\text{主机名.域名}$$
例如:example@domain.com。
中文邮箱格式
在主机名与域名之间需添加“主机名.”,例如:
$$\text{用户名}@主机名.域名$$
如:niulangzhinv@126.com。
二、具体填写规范
各部分要求
用户名: 由字母、数字、下划线组成,长度通常为1-64个字符,不同邮箱服务商有具体限制。 @符号
域名:由服务器名称和顶级域名(如.com、.cn)组成,需完整填写(如example@domain.com)。
完整邮件格式示例
```
亲爱的张三,
这是邮件正文内容。
祝好!
发送者姓名 发送时间:2025-03-16 ``` 三、注意事项 大小写敏感 邮箱地址区分大小写,需与注册时保持一致。 特殊字符处理 若用户名或域名包含特殊字符(如空格、点号),需使用引号括起来。 常见邮箱服务商格式 QQ邮箱:123456789@qq.com 收音机邮箱:mail@163.com 企业邮箱:example@domain.com。 四、发送步骤补充 邮件客户端填写 收件人地址需手动输入完整地址; 主题建议简洁明了,如“会议通知”; 正文部分建议分段使用空行分隔。 附件上传 支持上传文档、图片等附件,需在邮件体或附件栏操作。 通过以上规范,可确保邮件格式正确,避免因格式问题导致邮件无法发送。