电脑办公的文档主要分为以下几类，涵盖日常办公的核心需求：

一、文字处理类

Word文档

用于撰写报告、合同、计划书等纯文本文件，支持格式化、插入图片、页眉页脚等高级功能，且支持与腾讯文档等平台实时协作。

提供自动保存功能，避免因系统断电导致数据丢失。

WPS Office

功能与Word类似，但更适合国内网络环境，登录速度更快，支持云端同步和多人实时协作。

二、电子表格类

Excel文档

用于数据录入、统计分析，支持公式与函数（如SUM、AVERAGE、VLOOKUP），可制作柱状图、折线图等数据可视化工具。

广泛应用于财务、销售、人力资源等领域。

三、演示文稿类

PowerPoint文档

用于制作产品介绍、工作总结、课程汇报等演示文稿，支持动画效果、切换方式和母版设计。

可直接投影或打印成胶片，适用于多种场景。

四、其他实用工具

PDF处理工具

如Adobe Acrobat或WPS，支持PDF转换、编辑，方便处理扫描文档。

云协作平台

包括腾讯文档、钉钉、飞书等，支持多人在线编辑文档、实时通讯和文件传输。

五、数据库与笔记类

Access数据库

提供图形化界面进行数据库管理，适用于需要复杂数据查询和统计的场景。

OneNote

支持手写输入和键盘输入，适合个人知识管理或团队临时记录。

总结

电脑办公文档以Word、Excel、PowerPoint为核心，覆盖文字处理、数据分析和演示需求。根据具体场景，可搭配WPS、PDF工具及云协作平台提升效率。对于企业用户，建议根据团队规模和功能需求选择合适工具组合。