在电脑上记账时，记账凭证的填制需注意以下要点，以确保财务数据的安全性和准确性：

一、基本要求

内容完整性

必须包含凭证日期、编号、摘要、会计科目、金额、附件张数等基本要素。摘要应简明扼要地概括经济业务内容。

规范性书写

会计科目需使用标准名称，不得随意变更或简化。

金额栏需顶格填写，角分位不留空白，多余金额用“∫”型线勾销。

日期栏应填写制证当天日期。

附件管理

每张凭证需附原始凭证（如发票、合同等），汇总表需单独编号并计入附件总数。

二、填制规范

借贷方向与平衡

先填借方科目再贷方科目，借贷金额需一致。转账凭证需同时填写借贷方科目。

编号规则

按凭证类型（收款/付款/转账）分别编号，或按经济业务时间顺序统一编号。

多张分录可分数编号（如1/3、2/3等）。

错误更正

发现错误需重新填制，用红字注销原凭证，蓝字补正。

三、管理规范

数据安全

定期备份数据，防止丢失或损坏。

使用正规财务软件，并定期更新及维护系统。

税务合规

遵循税法规定，定期审核财务报表并归档。

权限管理

不同岗位人员需设置权限，确保数据保密性。

四、辅助工具与审核

自动化工具

利用财务软件的自动对账、预算提醒等功能提高效率。

定期审核

由会计主管或专业人员审核凭证，确保内容真实准确。

通过以上规范操作，可有效保障记账凭证的合法性和可靠性，为财务分析提供基础数据支持。