电脑设置邮箱的作用可分为以下几类：

一、核心功能

收发邮件

支持发送和接收电子邮件，通过客户端软件（如Outlook、Foxmail）或网页版邮箱服务实现。可进行普通信、挂号信、加急信的发送，并支持定时发送、读后回执、转发、多址投送等功能。

信息存储与归档

提供海量存储空间，可长期保存邮件及附件。支持自动归档已接收邮件，方便分类管理，并可删除冗余信息。

二、高效管理功能

移动设备同步

通过同步设置，可在手机、平板等设备上访问邮件，实现随时随地处理工作邮件。

安全与防护

加密传输：

支持SSL/TLS加密，保障邮件隐私与传输安全。

垃圾邮件过滤：自动屏蔽垃圾邮件及病毒邮件，减少干扰。

身份验证：通过密码、双因素认证等方式，防止未授权访问。

自动化管理

可设置自动转发、自动回复规则，或配置邮件读取后自动转发给其他邮箱。部分服务还支持邮件状态同步（如已读/未读标记）。

三、扩展应用

网络存储扩展

部分邮箱服务允许将邮件存储扩展为网络硬盘，方便跨设备访问文件，但需注意存储容量限制。

个人记录用途

可用于撰写日记或临时记录灵感，利用加密功能保护隐私。

总结

邮箱设置通过整合通信、存储、安全等功能，成为现代信息管理的核心工具。无论是个人交流、商业协作还是日常信息管理，都能发挥重要作用。