一、主流办公软件

Microsoft Excel

功能全面，支持数据输入、排序、筛选、公式计算等基础功能，界面直观且兼容性强，适合个人及企业用户。

优势：功能深度和稳定性，适合复杂数据处理需求。

WPS Office

兼容Excel格式，界面设计简洁，支持多平台（Windows/macOS/Linux/iOS/Android），且无广告。

优势：跨平台兼容性和免费使用，适合需要多设备协作的用户。

Google Sheets

在线协作工具，支持实时编辑，适合团队项目。提供基础数据分析和图表功能，网页版无需安装软件。

优势：云端存储和协作功能，适合远程团队。

二、其他替代方案

LibreOffice Calc

开源免费，功能与Excel类似，支持多种文件格式，适合注重隐私和开源需求的用户。

优势：完全免费且无广告，适合个人开发者或学生。

FineReport

专业报表工具，支持拖拽式设计、多端显示和数据分析，适合企业级报表需求。

优势：可视化功能丰富，适合需要复杂报表设计的场景。

水晶报表

传统BI工具，支持线性报表模型和开发工具集成，适合数据分析和系统集成场景。

三、选择建议

简单记录：

优先选择Excel或WPS，操作便捷且免费。

团队协作：推荐Google Sheets或WPS Office，支持实时编辑和权限管理。

专业需求：根据功能需求选择FineReport、水晶报表等专业工具。

系统限制：Linux用户可考虑LibreOffice，Windows/macOS用户可根据预算选择Office或WPS。

四、基础操作提示（以Excel为例）

快速填充：

在A3输入1，A4输入2，拖动填充柄生成连续序号。

格式美化：

通过“开始”选项卡调整文本对齐、添加边框和调整列宽。

数据验证：

设置单元格规则，避免输入错误数据。

通过以上工具和技巧，您可高效完成电脑表格制作需求。