电脑安装加密软件的主要作用是通过技术手段保护数据安全，具体功能及意义如下：

一、核心功能

文件加密

对文档、文件夹、磁盘或分区进行加密，确保数据以密文形式存储和传输，未经授权用户无法访问。即使文件被复制或传输，接收方也无法直接查看内容。

行为监控与管控

实时监控员工的上网行为（如聊天记录、浏览历史）、文件操作（拷贝、删除、打印）及外设使用（U盘、打印机），防止敏感信息通过非授权渠道泄露。

访问控制与权限管理

设置不同用户权限（只读/读写），限制对加密文件的修改和删除操作。同时，可禁止特定程序访问敏感数据。

数据备份与恢复

自动备份加密文件到服务器，防止数据丢失或损坏。部分软件还支持加密文件的恢复功能。

二、主要应用场景

企业数据保护

- 保护设计图纸、客户资料、财务数据等核心资产，防止泄露。

- 通过共享文件夹加密功能，保障局域网内数据安全。

移动设备与云存储防护

- 对U盘、移动硬盘等移动存储设备进行加密，防止数据被随意拷贝。

- 保护手机中的敏感信息，如企业文档和个人隐私。

远程工作支持

允许远程工作人员安全访问加密文件，同时保持数据安全性，降低物理设备丢失风险。

三、重要优势

全生命周期保护：

从存储到传输再到使用，实现文件全周期加密。

合规性与审计：记录文件操作日志，便于追踪数据访问历史，满足合规要求。

高安全性：采用国际成熟加密算法，即使数据被非法获取也无法解密。

四、注意事项

选择专业工具：优先选用支持透明加密、多端同步和集中管理的软件，如GiliSoft File Lock、网管家等。

平衡便利性：避免过度限制影响工作效率，合理设置权限策略。

通过以上功能，加密软件能有效防范数据泄露、篡改等风险，保障企业及个人的信息资产安全。