关于电脑扫描的功能与工具，综合相关信息整理如下：

一、扫描方式与工具类型

传统扫描仪扫描

通过外接扫描仪进行物理扫描，需通过USB、Wi-Fi或蓝牙连接电脑，适合高精度需求场景。

内置扫描工具

- Windows系统：

通过“Windows + S”搜索“扫描”或“Windows扫描”应用，直接连接扫描仪完成扫描。

- 其他系统：如Linux、macOS等，需通过系统自带的扫描功能或第三方软件实现。

多功能打印机扫描

部分多功能打印机集成扫描功能，操作与外接扫描仪类似，适合中小规模扫描需求。

二、推荐扫描工具

CamScanner

- 支持多格式导出（JPEG、PDF等），集成OCR文字识别功能，可批量处理文件。

- 提供手机、平板、电脑多端同步查看，操作便捷。

Files Inspector

- 专注磁盘空间清理与文件扫描，能快速定位大容量存储中的文档和图片。

福昕全能王

- 支持批量导入图片进行文字识别，适合整理大量文档。

坚果智云扫描

- 提供在线扫描服务，支持无线连接，适合网络环境使用。

三、注意事项

硬件要求：

口扫专用电脑需满足配置标准（如Intel i7处理器、16G内存、512G SSD等）。

格式选择：根据需求选择JPEG（高质量图片）、PDF（可编辑文档）等格式。

隐私保护：扫描敏感文件时注意权限设置，避免数据泄露。

通过以上工具与方法，可高效实现纸质文件数字化，提升办公效率。