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电脑跟单员是什么

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电脑跟单员是现代企业中负责订单处理与协调的专业岗位,主要工作围绕客户订单展开,涉及多个业务环节。其核心职责和特点如下:

一、核心职责

订单处理与接收

负责接收客户订单,整理传真单据及相关文件,通过电话或系统跟进订单细节。

客户沟通与协调

与客户保持密切联系,解答疑问,处理投诉,协调生产、物流等相关部门满足客户需求。

进度跟踪与反馈

监控生产进度,及时向客户反馈状态,处理异常情况(如延期、质量问题),确保合同按时履行。

文档管理与归档

负责单据的打印、交接、存档及归档工作,确保文件完整性和可追溯性。

二、工作范围

外贸跟单:

涉及进出口业务全流程,包括合同签订后的装运、保险、报关、结汇等环节。

生产跟单:协调生产加工企业,监督生产进度,处理技术文档和品质控制。

其他场景:部分岗位需配合销售团队拓展客户,或参与市场调研。

三、技能要求

基础能力:熟练使用办公软件(如ERP、CRM系统),具备良好的沟通协调能力。

专业知识:了解国际贸易规则、海关流程及质量标准。

问题解决:快速响应突发情况,具备多任务处理能力。

四、职业发展

该岗位通常需全职投入,且工作内容与业务紧密关联,适合外向型人格。随着经验积累,可向供应链管理、业务拓展等方向发展。

注:部分企业可能将部分职责外包,但核心跟单工作仍需专职人员负责。