电脑开单员的核心职责主要围绕单据处理、数据管理和基础业务支持展开，具体可分为以下几类：

一、基础核算类工作

单据开具与录入

负责客户订单、入库/出库单据的录入，包括产品信息、数量、日期等关键数据，确保数据准确性和完整性。

数据核对与处理

核对原始凭证与录入数据的一致性，处理异常情况（如超定额出库需经总经理签字确认）。

财务报表编制

按时生成各类财务报表（如日/月报表），协助财务部门进行账目核对和盘点支持。

二、库存与供应链管理

库存跟踪与统计

跟踪原材料、半成品及成品库存，统计实际库存数量与系统记录差异，及时反馈异常情况。

供应链协同

协助采购员、仓库保管员查询物料状态，协调供应商和内部流程，确保物料供应及时。

三、辅助支持类工作

客户管理

接听客户咨询电话，记录订单信息，协助完成销售订单的计价和发票开具。

流程合规性

严格执行公司规章制度，监督报损流程，确保合规性。

数据维护

定期备份数据，整理归档单据，确保数据安全。

四、其他要求

技能要求：

熟练使用办公软件（如Excel、ERP系统），掌握基础打印设置。

素质要求：细致耐心，具备良好的沟通能力和团队协作精神。

不同行业的电脑开单员可能侧重不同领域，例如医药行业需结合专业知识进行物料管理，物流行业则更强调与供应商的对接。