关于“电脑备注”的含义及应用场景，综合不同领域的定义和用途，可分为以下几种情况：

一、办公软件中的备注功能

Word文档

在Word的表格或审阅功能中，备注栏可用于添加对单元格内容的补充说明，帮助他人理解数据含义或记录修改历史。

Excel表格

表格末尾的备注栏可附加说明，例如对某列数据的特殊说明或任务提醒。这类备注不会影响表格格式，但可通过“审阅”选项查看。

PowerPoint演示文稿

可在幻灯片备注页添加演讲提示或数据来源说明，便于演讲时参考。

二、数据库与文件管理中的备注

数据库字段

部分数据库系统（如MySQL）允许在字段中添加备注属性，用于存储额外信息（如数据来源、审核状态等）。

文件属性备注

- Windows系统：

右键文件选择“属性”→“详细信息”→“备注”栏，可输入描述性文字；

- QQ照片：右键照片→“属性”→“详细信息”→“备注”栏，用于标记照片来源或特殊说明。

三、社交与通讯工具中的备注

QQ/Q微信好友

可添加姓名、职业、兴趣等标签，避免因改名导致联系中断。

邮件客户端

支持在邮件正文中添加标注线或侧边栏备注，突出重要内容或提醒。

四、其他场景

任务管理工具：

如便签应用（Windows便签、手机备忘录）可记录待办事项或会议要点；

操作系统功能：部分版本允许为文件或文件夹添加自定义标签（如Win10文件属性）。

注意事项：不同软件的备注功能界面和操作可能略有差异，建议根据具体应用场景查阅相关帮助文档。例如，在Word中编辑备注需进入“审阅”模式，而在QQ中修改好友备注需进入聊天窗口的“资料”页。