离职电脑审查是确保员工离职时财务和业务合规性的重要环节,主要审查内容可分为以下几类:
一、财务数据与合规性审查
财务报表与交易记录 核对资产负债表、利润表等财务报表的真实性、准确性,检查是否存在财务舞弊或数据篡改。 审查交易记录的完整性和合规性,包括采购、销售、报销等关键业务操作。
财务指标与业绩评估
回顾在职期间的财务指标(如销售额、利润、成本控制等),评估工作成果。 对于高层管理人员,需重点分析财务数据的真实性、完整性,并梳理潜在坏账、负债等风险。
资金与资产管理
检查预付账款、应付票据等往来款项的真实性,核实资产购置、处置等流程合规性。
二、业务操作与流程合规性审查
合同协议审查
核对未执行完毕的合同、协议,确认是否存在违约风险或法律纠纷。 审查重大合同的审批流程、履行情况。
内控与风险管理
评估在职期间内控体系的有效性,包括权限设置、审批流程、风险预警机制等。
合规性检查
确认业务操作符合公司政策、行业法规及税务要求,防范合规风险。
三、非财务信息审查
未决事项与诉讼风险
审查未决诉讼、仲裁案件,评估潜在法律风险。 核对是否存在未结合同、抵押担保等潜在负债。
绩效与培训评估
回顾工作绩效完成情况,评估目标达成度。 检查是否完成制度完善、人员培养等管理职责。
举报与违规行为
调查是否存在违规操作、利益输送等行为,确认是否履行举报义务。
四、其他注意事项
数据备份与销毁: 确保重要数据备份完整,离职后按照公司规定销毁敏感信息。- 系统与权限管理
通过以上审查,企业可有效防范财务风险、保障资产安全,并为后续人事管理提供依据。