XLS是Microsoft Excel的默认文件格式,用于存储电子表格数据。以下是关于XLS的详细说明:
一、基本定义
文件性质 XLS是Microsoft Excel工作簿的文件扩展名,主要用于存储表格数据,可包含多个工作表(最多255个)。
关联软件
该格式由Microsoft开发,与Excel 97至2003版本直接关联,但也可通过Excel Viewer等工具在非Excel软件中打开。
二、格式特点
存储方式
- 采用二进制格式存储数据,文件体积较小,传输和存储效率高。
- 但二进制格式不支持直接编辑,需使用Excel软件打开。
兼容性
- 被Excel 2007及以上版本默认采用,但旧版本(如Excel 2003)也能打开。
- 跨平台兼容性较差,Windows和Macintosh系统需分别保存为不同格式(.xls和.xlsx)。
三、历史演变
.xls: 对应Excel 97至2003版本,是早期主流格式。 .xlsx
四、使用建议
编辑需求:
若需编辑数据,建议保存为.xlsx格式以利用新功能。
兼容性处理:
接收文件时若无法打开,可尝试使用Excel Viewer(需安装)或转换为.xlsx格式。
文件大小:
对于大型数据集,.xlsx格式可能因压缩算法更高效。
综上,XLS是Excel的传统格式,适用于基础数据存储,而现代办公中更推荐使用.xlsx格式以兼顾功能与兼容性。