存档在电脑文件中的含义需根据具体场景区分，主要分为以下两种类型：

一、系统存档（备份属性）

基本定义

文件或文件夹的“存档”属性表示该文件或文件夹已启用备份功能，主要用于程序自动备份选定的文件。

应用场景

- 文件压缩：

如使用WINRAR等工具时，可选择性压缩勾选了存档属性的文件；

- 程序功能：部分程序（如文档编辑器）通过存档属性判断是否需要自动备份修改后的文件。

属性作用

复选框为灰色表示未启用存档，勾选后系统会自动为选中的文件或文件夹创建备份副本。

二、数据存档（长期保存）

基本定义

数据存档指将文件、资料等长期保存以备后续查考，常见于文档管理、游戏存档等场景。

应用场景

- 办公场景：

将处理完毕的公文、合同等归入档案库；

- 游戏存档：保存游戏进度，便于后续继续游戏。

管理建议

建议定期手动备份重要数据存档，防止数据丢失。

总结

存档属性主要用于程序层面的文件备份，而数据存档则侧重长期保存文件以供查考。用户可根据实际需求，在文件属性中设置存档选项，并通过其他方式（如手动备份）实现数据存档。