一、常见需要压缩的文件类型

文档文件

- 文本文件（如Word、PDF）体积较大时，压缩可显著减小存储空间或便于传输。

- 例如：压缩一个5MB的Word文档至1MB左右。

大文件

- 高分辨率图片（如RAW格式）、大型视频文件或数据库备份等，通过压缩可节省存储空间。

备份文件

- 使用GHOST等备份工具生成的压缩包，可减少磁盘占用。

可重复内容的文件

- 含重复数据的文件（如图片库、日志文件），通过建立“词典”实现高效压缩。

二、不适用压缩的文件类型

音频/视频文件

压缩效果有限，通常保留原始质量。若需减小体积，可考虑转换为更高效的格式（如MP3、MKV）。

系统文件与可执行文件

- Windows的EXE文件、系统备份文件等，压缩可能导致运行异常或损坏。

三、压缩场景与工具推荐

日常文件压缩

- 使用操作系统自带工具：Windows的“压缩文件夹”或7-Zip，Mac的“压缩”功能。

- 常见场景：发送邮件附件、备份文件到外部存储。

批量处理与高级功能

- 支持批量压缩（如PDF分卷、加密）：WinRAR、7-ZIP等专业软件。

- 示例：将多个PDF文件打包成一个压缩包，并设置密码保护。

四、注意事项

压缩前建议备份原始文件，防止压缩失败导致数据丢失。

高质量图片压缩后可能影响显示效果，需根据需求选择压缩级别。

部分在线工具（如PDF转换器）可能无法实现高效压缩，建议使用专用软件。

通过合理选择压缩类型和工具，可有效管理文件存储与传输需求。