电脑上Office软件需要付费的原因主要与软件授权机制、商业策略及功能差异相关，具体分析如下：

一、预装软件的授权机制

预装不等于完全授权

电脑制造商预装Office软件通常仅包含30天试用期，用户需购买正式授权密钥才能解锁完整功能。这是微软的版权保护措施，防止盗版。

激活密钥的必要性

没有激活密钥的用户无法使用高级功能（如Word的智能设计、Excel的数据分析工具等），且试用期结束后软件会被锁定。

二、微软的商业模式

捆绑销售策略

预装Office是电脑厂商与微软的常见合作模式，通过批量采购降低成本，但费用已包含在整机售价中。这种策略既提升了产品吸引力，也确保了软件收益。

订阅服务模式

微软提供Office 365等订阅服务（原家庭版），用户需按年付费（约498元/年）。部分型号电脑可能仅赠送一年免费试用期，到期后需续费。

三、功能差异与用户体验

免费版限制

免费版Office（如Windows系统内置的版本）存在功能阉割，如禁用插件、听写、智能设计等实用工具，且需依赖网络存储。

付费版的优势

付费版（如Office 365）提供完整功能、离线存储、大容量云空间等优势，但需定期付费订阅。

四、用户选择建议

长期使用建议购买订阅：

若需稳定使用完整功能，建议选择Office 365家庭版或永久许可证。

临时需求可尝试免费替代：WPS Office等开源软件可满足基础办公需求，适合预算有限的用户。

综上，电脑上Office软件收费是软件授权、商业策略和功能差异共同作用的结果，用户可根据需求选择合适方案。