购买电脑时备注的内容需根据用途和公司财务规范来决定,以下是关键信息整理:
一、基础必填信息
费用用途
明确标注“购买电脑”“办公费”“差旅费”等具体用途,避免财务审核不通过。
型号配置
- CPU型号、频率、是否盒装/散装
- 主板型号、显卡型号及频率
- 内存容量、硬盘类型(SSD/HDD)及容量
- 电源功率等关键硬件参数。
保修条款
- 各部件保修时长(如CPU 1年、硬盘3年)
- 保修范围及是否包含人为损坏。
发票信息
公司名称、地址、联系电话,负责人姓名。
二、其他注意事项
预算说明
若为办公用途,建议在备注中注明预算范围;游戏或高性能需求需特别说明。
采购方式
- 购买渠道(官网/电商平台)需与供应商确认;
- 自行组装需在备注中说明。
验收标准
- 到货后需核对配置清单,建议要求商家提供软件测试报告。
三、示例备注模板(办公用途)
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费用类型:办公费
商品信息:
型号:联想ThinkPad X1 Carbon,i7-12700H处理器,16GB RAM,512GB SSD
保修:CPU 1年,硬盘3年
用途:部门日常办公
发票抬头:[公司名称]
```
通过完整标注上述信息,既能满足财务规范,又能为后续使用和维权提供依据。