根据文员的工作需求和预算限制，以下是综合推荐及选购建议：

一、核心推荐机型

ThinkPad X1 Carbon

- 优势：

商务本代表，键盘手感极佳，轻薄便携且耐用性高，适合长时间文书处理和多任务处理。

- 适用场景：企业办公、频繁出差等场景。

Dell XPS 13

- 优势：

高分辨率屏幕（13英寸），长续航电池，性能均衡，适合需要兼顾文档处理与轻度创意的文员。

HP EliteBook x360 1030 G4

- 优势：

2合1设计，可外接键盘和平板，安全性高，适合商务人士在不同场景切换。

二、预算友好型选择

联想小新Pro14

- 配置：

i5处理器，8GB RAM，256GB SSD，轻薄便携，适合预算有限但需求稳定的用户。

惠普战66五代

- 配置：

i5处理器，8GB RAM，512GB SSD，2合1功能，适合日常办公和轻度娱乐需求。

三、选购建议

性能与便携：

优先选择轻薄本或2合1机型，如ThinkPad X1 Carbon、Dell XPS 13，兼顾便携性与性能。

存储与续航：

建议256GB-512GB SSD，电池续航需满足8小时以上，确保外出时无需频繁充电。

预算控制：

4000元预算可考虑ThinkPad X250/T450（旧款）或戴尔XPS 13（新款），性能与耐用性均衡。

操作系统：

Windows 10/11或macOS，根据团队技术栈和个人偏好选择，Windows兼容性更广。

四、其他注意事项

键盘体验：文员工作依赖打字，建议选择机械键盘或高密度背光键盘以减少疲劳。

品牌售后：联想、戴尔、惠普等品牌提供较好服务，可优先考虑。

云服务：结合云端办公工具，进一步降低硬件配置压力。