电脑耗材费用是指在电脑使用过程中产生的消耗性物品的费用，这些物品虽不直接提升电脑性能，但属于正常运行所必需的消耗品。根据用途不同，电脑耗材可分为以下两大类：

一、办公耗材

主要用于日常办公场景，消耗后不会改变电脑功能，但维持办公流程的必需品：

打印耗材

- 硒鼓（激光打印机）、墨盒（喷墨/针式打印机）、色带（针式打印机）；

- 复写纸、复印纸、打印纸。

其他办公用品

- 鼠标垫、键盘、显示器附件（如支架、清洁布）、防辐射屏。

二、硬件耗材

指需要更换的硬件组件，虽属于消耗品但会提升或维持电脑功能：

核心配件

- 内存条（尤其笔记本电脑共享内存时影响性能）；

- 电源适配器（部分笔记本电脑需单独购买）。

外部设备

- 扫描仪、数码相机、麦克风、耳机等；

- 光驱、软驱（已较少使用）。

三、费用核算方式

直接计入当期费用：

如打印耗材、鼠标垫等，通常借记“管理费用—办公费”科目；

低值易耗品：金额较小的配件（如数据线、电源线）可直接计入费用；

固定资产配件：如硬盘、显示器等价值较高的部件，需按固定资产管理。

四、费用范围示例

月度办公耗材费：约500-2000元，具体取决于使用频率和规模；

硬件耗材更换成本：如更换一块硬盘约500-2000元，内存条根据容量不同300-2000元。

建议企业根据实际使用情况制定耗材采购计划，并通过集中采购降低成本。