电脑上表格软件付费的原因主要与以下因素相关：

一、版权与授权机制

软件开发成本

微软等公司投入大量资源开发Office套件，包括Word、Excel等组件。这些软件包含复杂的算法、用户界面设计及持续的技术维护，成本高昂。

授权模式

Office软件采用订阅制授权模式（如Office 365），用户需定期付费订阅才能解锁完整功能。这种模式确保软件开发商获得持续收入以支持软件更新与维护。

二、功能限制与安全性

功能差异

未付费用户通常只能使用Office的免费试用版，功能受限（如无法保存文件、无法使用高级分析工具等）。付费版本则提供完整功能集，包括数据透视表、宏等高级特性。

安全性保障

正版软件经过严格的安全检测，可有效防止病毒、恶意软件的侵害。使用盗版软件可能面临数据丢失、隐私泄露等风险。

三、技术支持与更新

官方支持

正版用户可享受微软提供的技术支持服务，包括在线帮助、故障排查等。盗版软件则无法获得官方支持。

定期更新

微软会定期为Office软件更新功能、修复漏洞及提升性能。付费用户可及时获取最新版本，而盗版软件可能长期停留在旧版本。

四、市场策略与合规要求

商业模式

订阅制是软件行业的主流商业模式，用户付费后获得持续服务，软件公司也能实现稳定收入。

法律与道德

购买正版是遵守知识产权法律的基本要求，同时也有助于维护软件生态系统的健康发展。

总结

电脑上表格软件付费是软件产业成熟的必然结果，既保障了开发者的权益，也确保了用户能获得安全、稳定且功能丰富的工具。对于个人用户，可根据需求选择订阅服务或购买单次授权，平衡成本与功能需求。