根据文员的工作需求和预算限制，以下是综合推荐及选购建议：

一、核心配置要求

处理器：

选择Intel Core i3/i5或AMD Ryzen 3/Ryzen 5处理器，满足日常办公需求。

内存：

至少8GB RAM，推荐16GB以提升多任务处理能力。

存储：

256GB-512GB SSD，确保快速启动和文件读写。

屏幕：

14-15.6英寸1080p分辨率，兼顾便携性与清晰度。

二、推荐机型

ThinkPad系列

- X250/T450：

2合1设计，轻薄便携，适合需要频繁外出的文员。

- X1 Carbon：商务本标杆，键盘手感优秀，性能稳定。

轻薄本/2合1

- 戴尔XPS 13：

高性价比，屏幕素质高，续航能力强。

- 小米Pro15：性能均衡，价格亲民，适合预算有限的用户。

经济实惠型

- 联想小新Pro14：

基础款轻薄本，满足日常办公，适合学生或初级文员。

三、选购建议

预算有限：

优先选择ThinkPad X250/T450或戴尔XPS 13，性能与耐用性平衡。

追求便携：

轻薄本（如小米Pro15）或2合1机型，方便随身携带。

长期使用：

若需频繁出差，建议选择电池续航强的型号，如ThinkPad系列。

品牌与售后：

选择联想、戴尔、惠普等品牌，确保售后服务。

四、注意事项

避免超配：文员工作无需高端显卡或处理器，避免选择i7/i9等高性能型号。

实际体验：建议到实体店体验键盘舒适度、屏幕亮度等细节，长期使用后手感和续航表现更关键。

通过以上推荐和配置建议，文员可根据预算和使用场景选择最适合的笔记本电脑。