关于电脑写文件时字体的选择，需根据文件类型和场景进行规范搭配，具体建议如下：

一、常用字体推荐

中文正文

- 宋体：

最经典的公文和学术文档字体，清晰易读，稳定性高

- 黑体：醒目且正式，常用于标题、标签和重要注释

- 仿宋：与宋体类似，但笔画更简洁，适合长篇文档

- 微软雅黑：现代感强，适合标题和需要突出显示的文本

英文部分

- Times New Roman：

国际通用标准字体，适合正文和正式文件

- Arial：简洁清晰，广泛用于科技文档和网页

- Calibri：微软办公软件默认字体，易读性较好

二、格式规范建议

公文类文件：

标题：二号小标宋体或黑体

正文：三号小标宋体或仿宋

页脚：宋体或黑体小字号

学术论文：

正文：宋体或Times New Roman

引言/结论：黑体加粗

普通文档：

正文：宋体/黑体/仿宋，标题可用微软雅黑或黑体

三、特殊场景补充

老式公文：可能要求使用 楷体_GB2312（如财务报告）

字体安装：若需使用特殊字体（如方正小标宋简体），需通过控制面板或专业软件安装

Mac系统优化：建议仅保留15个常用字体，推荐使用 思源系列等轻量化字体

四、注意事项

兼容性：

宋体、黑体等字体在Windows、Mac及大多数软件中均有良好支持

文件格式：

.docx文件默认使用Calibri，.pdf文件需嵌入字体以确保显示

子集化建议：

长期使用大量字体时，可通过工具（如FontMin）进行子集化优化

通过合理选择字体并遵循格式规范，可提升文档的专业性和可读性。