电脑截图在现代工作、学习及生活中具有广泛的应用价值，主要作用如下：

高效信息记录与分享

截图可快速捕捉会议内容、网页信息、操作步骤等，支持直接复制粘贴至文档或聊天窗口，节省手动记录时间并减少遗漏风险。

提升工作效率

通过系统自带工具（如Windows的“截图和草图”）或快捷键（如Win+Shift+S），用户可灵活选择全屏/区域截图，满足不同场景需求，显著提升操作效率。

支持即时编辑与标注

部分截图工具支持标注、涂鸦、添加文字等编辑功能，用户可突出重点信息，便于后续整理和分享，尤其适用于教学、演示等场景。

跨平台兼容性

不同操作系统（Windows、MacOS、Linux）均提供截图功能，用户可根据设备选择合适方式，如Windows的“截图”工具、Mac的“截图”应用等。

辅助专业需求

对于游戏玩家、设计师等群体，截图工具可记录精彩瞬间、捕捉动态效果，或配合第三方插件实现延迟/滚动截图，满足专业创作需求。

综上，截图不仅是基础操作技能，更是提升效率、优化工作流程的重要工具。