单位电脑监管系统是一种利用计算机技术、网络技术及图像处理技术，对单位内计算机及其网络活动进行实时监控、记录、分析和报警的管理工具。其核心功能涵盖屏幕监控、网络行为审计、文件操作追踪等，适用于企业、学校等场景，旨在提升管理效率、保障数据安全及规范员工行为。

一、主要功能

屏幕监控

实时查看员工电脑屏幕内容，支持远程监控多台设备（如16台），可进行屏幕快照和视频录制，用于即时发现异常行为或长期行为分析。

网络行为审计

记录员工访问的网站、搜索关键词及邮件内容，监控应用程序使用情况（如启动时间、时长），帮助识别不当访问或沉迷行为。

文件操作监控

追踪文件的创建、修改、删除等操作，支持配置操作权限（如禁止复制、删除敏感文件），确保重要数据安全。

聊天记录监控

实时记录企业微信、QQ等聊天软件内容，通过敏感信息检测功能防止数据泄露。

数据安全保护

提供USB设备管理、远程控制及终端权限限制功能，防止数据通过外部设备流失。

二、典型应用场景

企业场景：

用于部门绩效评估、合规性检查及安全风险防控。

教育场景：帮助教师监控学生作业完成情况，保障学习效率。

家庭监护：家长可通过远程监控了解孩子使用电子设备的情况。

三、注意事项

合规性：

需遵守相关法律法规，如《个人信息保护法》，避免过度监控引发法律纠纷。

员工隐私：

应明确告知员工监控目的及范围，取得合理授权。

技术选择：

优先选择支持多平台、易操作且具备数据加密功能的产品，如安企神、洞眼查等。

通过科学合理的监控机制，单位既能保障信息安全，又能促进员工自律与工作效率提升。