电脑账务处理主要分为固定资产入账和日常账务管理两个核心环节，具体操作如下：

一、固定资产入账处理

入账分录

- 一般企业：

借：固定资产——电脑

应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：应付账款（或银行存款）

- 小规模纳税人：

借：固定资产——电脑

贷：应付账款（或银行存款）

折旧计提

- 从次月开始计提折旧，采用直线法计算：

月折旧额 = （固定资产原值 / 预计使用年限 / 12）×（1 - 5%残值率）

- 分录示例：

借：管理费用（或销售费用/制造费用等）

贷：累计折旧

二、日常账务管理

软件选择与设置

- 优先使用专业会计软件（如金蝶、QuickBooks），或Excel进行手工处理。 - 安装后需设置公司信息、会计期间、货币单位等基础参数。

凭证录入与审核

- 录入收入、支出、收款、付款等交易，确保每笔交易有对应凭证（发票、收据等）。 - 核对凭证信息与账簿数据，确保准确性。

报表生成与分析

- 通过软件生成资产负债表、利润表、现金流量表等财务报表，辅助财务分析。

数据备份与存档

- 定期备份账务数据，防止丢失；妥善存档所有凭证和文档。

注意事项：

固定资产入账时需区分一般纳税人与小规模纳税人的不同处理方式；

若电脑价值较低（如低于5000元），可直接计入当期费用。