一、手动分类方法

基础分层结构

- 第一层：

按文件类型划分（如文档、图片、视频、项目等）

- 第二层：针对大类别添加子文件夹（如文档下设文档、图片等）

- 第三层：按项目、日期或主题进一步细分

*示例结构*：

```

文档 > 项目A > 2023年报告

图片 > 家庭 > 照片1、照片2

视频 > 学习 > 教学视频

```

命名规范

- 使用统一的前缀或编号（如“项目202304报告”）

- 添加日期后缀（如“20230415文档”）便于排序

定期清理与归档

- 定期删除临时文件和重复内容

- 将不常使用的文件转移到其他磁盘分区

二、自动化工具推荐

Droplt

- 支持批量分类，可自定义规则（如按文件名变量匹配、正则表达式）

- 体积小（约5MB），无需安装，直接解压使用

- 提供拖拽式操作界面，支持一键执行分类规则

DropIt.exe

- 绿色便携版，解压即用，支持多规则分类

- 可自定义图标和分类路径，操作简单

文件批量重命名工具

- 与分类工具结合使用，可批量修改文件名（如添加分类标签）

- 支持正则表达式匹配，效率更高

三、注意事项

层级管理：

建议不超过3层，避免过度嵌套导致查找困难

搜索优化：建立索引或使用全局搜索功能，减少逐层打开文件夹的次数

定期维护：定期检查文件分类规则，更新失效的标签

通过手动分类与工具辅助相结合，可显著提升文件管理效率，保持电脑桌面整洁有序。