文职工作的主要内容涵盖了多个方面,具体包括:
文件处理与文档管理
起草公司工作计划总结和重要会议记录。
起草、存档和整理总经理签发的文件。
负责文件、资料的收发、登记、阅签、清退、整理、归档和保密工作。
管理公司档案,包括人事档案、财务档案等。
行政事务与日常运营
接听电话、妥当应答,并做好电话记录。
掌握总经理的日程安排,做好预约工作,安排商务旅行。
负责办公室的日常管理工作,包括受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记等。
负责公司内部相关事务的调查研究,为领导提供信息参考和建设意见。
人力资源与行政管理
根据公司发展的要求制定人力资源战略,设计并完善公司人力资源结构。
完成公司人力资源的日常招聘工作。
完善公司绩效考核制度。
负责人事、劳资、仓库管理等工作。
财务与物资管理
完成财务预算与物资采购监管工作。
负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
管理公司食堂费用支出、流水账登记及餐费统计和收纳。
信息技术与网络安全
在科研院所从事武器装备研发测试。
在信息技术岗位负责网络安全与信息化建设。
后勤保障与客户服务
负责营房基建规划与维护、被装配发与军需管理、车辆装备保养调度等后勤保障任务。
提供顾客服务,解答顾客咨询,协助销售合同及其他营销文件资料的管理。
专业研究与技术支持
在教学、科研、工程实验、医疗卫生、文艺体育、图书档案等专业技术岗位工作。
参与重大演训的伴随保障,体验“战场节奏”。
其他辅助性工作
协助会计进行记账工作,需要会基本的电脑操作。
负责公司宣传专栏的组稿。
按照公司印信管理规定,保管使用公章。
统计每月考勤并交财务做账,留底。
综上所述,文职工作是一个综合性强、涉及面广的岗位,既包括文件处理、行政事务等日常管理工作,也涵盖人力资源、财务、信息技术等专业技术领域,还有后勤保障、客户服务等专业支持工作。具体工作内容根据岗位不同而有所差异。