品保文员的工作职责主要包括以下几个方面：

仓库出入库记录与库存管理：

负责仓库出入库记录、产品标签及库存信息的管理维护工作，对库存进行统计，并做好账务处理工作。

订单验收与确认：

配合采购部门做好订单的验收与确认工作。

品质检验与报告：

负责统计每天的半成品、成品品质检验日报表，并制作《品质周报》和《品质月报》，进行提交和发放工作。

资料管理：

负责品质部所有资料的管理，包括分类、建档、借阅管理工作，以及内、外部联络单及资料的登记及时发放工作。

会议记录：

负责品质会议记录工作。

办公用品与工作服管理：

负责品质部人员的工作服以及办公用品的领用发放工作。

5S管理：

负责做好“5S”管理工作。

数据录入与统计：

负责品保数据库的数据输入及数据统计，并于次日挂网反馈。

其他事务性工作：

完成上级交代的其他事务性工作。

沟通协调：

具备较强的沟通能力和协调能力，能够吃苦耐劳，抗压能力强。

文件整理与归档：

整理和归档各类品保文件资料，负责品质体系管理相关资料的整理和文控。

会议安排与跟进：

辅助上司定时检查相关工作进度，负责部门月度申购、临时用品的申购及库存情况汇总。

其他辅助性工作：

如协助进行品质体系的运作程序、文件管理以及ERP经验等。

品保文员的任职要求通常包括：

熟练操作Office办公软件。

具备较强的沟通能力和协调能力。

有团队合作精神，能够吃苦耐劳，抗压能力强。

良好的职业操守和责任心，踏实肯干。

做事认真仔细，积极主动，善于沟通。

能熟练使用Word、Excel等软件。

有相关工作经验者优先考虑。

年龄不限，男女不限。

身体健康，无不良嗜好。

这些职责和要求确保了品保文员能够有效地支持品保部门的工作，确保产品质量和流程的顺利进行。