新电脑需要激活Office软件的原因主要与软件授权和功能限制相关，具体说明如下：

一、激活的必要性

正版认证要求

Office软件（包括预装版本）均采用数字版权管理（DRM）技术，激活是验证软件合法性的必要步骤。未激活的软件可能被识别为盗版，导致功能限制或弹窗提醒。

功能启用限制

未激活的Office会限制部分高级功能的使用，例如Excel的数据分析插件、Word的宏功能等。此外，Windows系统的一些个性化设置（如桌面背景、任务栏颜色）也可能被禁用。

二、预装Office的激活机制

预装版激活规则

- 预装在电脑上的Office通常与Windows系统绑定，需通过微软账户或教育账户激活。

- 首次联网时，系统会自动同步激活状态，但可能需要数小时完成PBR（产品激活注册表）记录上传。

重装系统的影响

- 若重装Windows系统，Office的激活状态会丢失，需重新激活。但用户无需重新购买，只需使用原激活码或微软账户重新登录即可恢复功能。

三、激活方式

在线激活

通过微软官网使用原激活码和账户信息完成激活，这是最标准的流程。

批量激活工具

- 企业用户可通过微软提供的批量激活工具（如激活中心）为多台设备批量激活。

四、注意事项

非官方渠道获取的激活码属于盗版，使用后可能导致数据丢失或法律风险。

试用期结束前激活是合规要求，超时后部分功能可能被禁用。

综上，Office激活是确保软件合法性、完整性和功能正常的关键步骤，建议通过官方渠道完成激活。