电话留言的写作需要简洁明了，同时根据关系亲疏调整语气和内容。以下是具体建议：

一、基本格式

称呼

顶格写收件人姓名或尊称（如“李老师”“张师傅”），旧式格式可在称呼后加冒号。

正文

- 开头说明来电目的（如“关于会议”“紧急事项”）；

- 中间分点陈述关键信息（时间、地点、人物、事件）；

- 结尾可简单表达期待回应的意愿。

署名与日期

- 熟悉人可写姓名+日期，正式场合建议写全名。

二、内容要点

简洁性

电话留言需在短时间内传达核心信息，建议使用短句和关键词。

语气调整

- 工作或正式场合：直接说明身份、事由及解决方案；

- 亲友间：可加入轻松调侃（如“别总熬夜，身体要紧”）。

特殊情况处理

- 无法接听时，需说明原因（如“信号不好”）并留下联系方式；

- 长时间未接听，建议后续主动回拨。

三、示例参考

正式场合：

“张经理，我是李华，关于项目进度报告，请您在下午3点前回复，谢谢。”

亲友间：

“小美，今晚一起去看电影吧!最近工作太忙了，好久没放松了。”

通过规范格式和灵活调整语气，可确保信息有效传递，同时避免误解。