文秘是从事文书处理、行政协调和信息管理工作的专业人员，其核心职责涵盖多个方面，具体如下：

一、行政事务管理

日常行政事务处理

承担综合协调职能，处理文件收发、办公用品采购及供应、会议安排等基础工作，确保行政流程规范。

制度执行与监督

督促检查规章制度执行情况，管理公章、印章及介绍信开具，保障信息安全。

二、文件与文书管理

公文处理

起草、审核、分发各类文件，管理收发文流程（签收、传阅、归档、销毁），指导公文规范化。

档案与印章管理

保管文书档案、会议纪要等资料，规范使用公章、法人印章及介绍信。

三、会议与活动组织

会议筹备与记录

策划会议（议题收集、材料准备、会场布置），记录会议纪要并督办决议落实。

活动保障

参与大型活动策划，提供文字材料支持及后勤协调。

四、信息与沟通协调

信息传递与公关

负责内外信息传递，协调内外关系，处理来访接待及商务活动安排。

参谋助手职能

协助领导制定工作计划、总结，提供决策参考。

五、其他职责

办公区域管理（清洁、设备维护）

应急事务处理

财务基础工作（报销审核）

补充说明

文秘工作需掌握办公软件操作技能，具备较强的文字功底和沟通能力，部分岗位还需参与专项任务（如教学秘书需协助教学管理）。不同机构（如企业、机关、教育机构）的文秘职责可能存在差异，但核心职能一致。