根据最新公文处理规定，公文是否必须标注主题词需根据公文类型和发布要求判断，具体说明如下：

一、主题词的取消与现行规定

主题词的取消

自2023年7月1日起，《党政机关公文处理工作规定》（中办发〔2023〕14号）正式废止了1996年和2003年曾长期实行的主题词标注要求。

现行公文处理要求

新规定不再强制要求公文标注主题词，但建议根据公文内容选择3-5个关键词标注于发文机关标志下空二行位置，以辅助检索和归档。

二、历史要求与过渡期影响

历史沿用情况

在2023年7月1日之前，主题词是党政机关公文的必备要素，用于计算机检索和档案管理。部分单位仍可能因习惯或特定要求继续使用主题词。

过渡期处理建议

若收到需标注主题词的公文，可参考现行主题词表（如《党政机关公文主题词表》）进行标注，但无需强制执行。

三、特殊场景与注意事项

正式公文建议标注

通知、报告等常规公文建议标注主题词，以便于上级机关检索和部门归档。

非正式文件可省略

一般性通知、便签等非正式文件无需标注主题词。

格式要求

若需标注，需使用3号黑体字，居左顶格，后标全角冒号，词目间空1字。

综上，公文是否必须标注主题词取决于具体公文类型和单位要求。当前规范下，主题词已非强制要求，但推荐使用以提升公文管理效率。